Adatkezelési tájékoztató

Hatályos: 2026. június 28-tól

Jelen tájékoztató az I. Országos Belovagló és Lókiképző Szakmai Fórum weboldalán történő regisztrációval, hírlevél-feliratkozással, kapcsolattartással, beléptetéssel, valamint a rendezvényen készülő fotó-, hang- és videófelvételekkel kapcsolatos adatkezeléseket mutatja be.

1. Az adatkezelő adatai

2. A kezelt személyes adatok köre

A regisztrációs űrlapon a fórum megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges adatokat kérjük be. Ezek különösen:

• teljes név, e-mail-cím, telefonszám, település;
• kísérők nevei;
• gyermekek érkezésére, számukra és életkorára vonatkozó, önként megadott információk;
• gyermekprogramok iránti érdeklődés;
• szállás vagy sátorozás iránti érdeklődés;
• gyakorlati bemutató tartásával kapcsolatos igény és leírás;
• előadóknak szánt kérdések, érdeklődési témák;
• szakmai szerepkör, rövid bemutatkozás;
• információ arról, hol hallott a jelentkező a rendezvényről;
• adatkezelési tájékoztató elfogadásának ténye;
• fotó-, hang- és videófelvételekre vonatkozó hozzájárulás ténye;
• digitális QR-belépőhöz kapcsolódó technikai azonosítók, beléptetési státusz, részvételi hozzájárulás fizetésének státusza.

3. Regisztráció és részvétel adatkezelése

4. Gyermekekre vonatkozó adatok

A gyermekekkel kapcsolatos információkat kizárólag azért kérjük, hogy a családi programokat, a gyermekprogramokat és a helyszíni szervezést biztonságosan és megfelelően tudjuk előkészíteni. Kérjük, csak a szervezéshez szükséges adatokat adja meg.

5. Fotó-, hang- és videófelvételek

A rendezvényen fotó-, hang- és videófelvételek készülhetnek. A felvételek célja a rendezvény dokumentálása, a Csatangoló Lovarda és a Csatangoló Lovas Egyesület közösségi kommunikációja, valamint későbbi események népszerűsítése.

Amennyiben valaki nem szeretne felismerhetően szerepelni a felvételeken, kérjük, ezt előzetesen vagy a helyszínen jelezze a szervezőknek.

6. Hírlevél és rendezvényértesítők

Hírlevelet vagy rendezvényértesítőt kizárólag azoknak küldünk, akik ehhez hozzájárultak, vagy akiknek a korábbi kapcsolat alapján a rendezvénnyel összefüggő tájékoztatás indokolt. A hírlevél célja a fórumhoz, a lovardához, a lovas programokhoz és a Csatangoló közösséghez kapcsolódó hírek, programok és fontos információk megküldése.

A hírlevélről bármikor le lehet iratkozni az e-mailben szereplő módon, vagy a csatangololovasegyesulet@gmail.com címen.

7. Kapcsolattartás

Ha e-mailben, telefonon, közösségi oldalon vagy a weboldalon keresztül veszi fel velünk a kapcsolatot, az Ön által megadott adatokat a megkeresés megválaszolása és az ügyintézés céljából kezeljük.

8. Sütik és weboldalhasználati adatok

A weboldal működéséhez technikailag szükséges sütik és helyi tárolási megoldások használhatók. A weboldal emellett analitikai vagy marketing célú szolgáltatásokat is használhat, például Google Analytics vagy Meta/Facebook Pixel jellegű megoldásokat. Ezek célja a látogatottság mérése, a weboldal fejlesztése, valamint a rendezvény kommunikációjának hatékonyabbá tétele.

A sütik a böngésző beállításaiban törölhetők vagy korlátozhatók. A korlátozás egyes weboldalfunkciók működését érintheti.

9. Adatfeldolgozók és címzettek

Az adatokhoz csak azok férhetnek hozzá, akiknek a rendezvény megszervezéséhez vagy a weboldal működtetéséhez ez szükséges. Ilyenek lehetnek különösen:

• weboldal- és tárhelyszolgáltató;
• adatbázis- és űrlapkezelő szolgáltató;
• e-mail- és hírlevélküldő szolgáltató;
• könyvelő, számlázási vagy pénzügyi közreműködő, ha számviteli adat keletkezik;
• a rendezvény beléptetésében és szervezésében közreműködő személyek.

Az adatkezelő személyes adatot harmadik félnek marketing célból nem értékesít.

10. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő szervezési és technikai intézkedésekkel védi a személyes adatokat a jogosulatlan hozzáférés, módosítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisülés ellen. Az online rendszerekhez való hozzáférés korlátozott, a hozzáféréssel rendelkező személyek a feladataik ellátásához szükséges mértékben kezelhetik az adatokat.

11. Az érintettek jogai

Az érintett kérelmezheti:

• tájékoztatást a személyes adatai kezeléséről;
• hozzáférést a róla kezelt személyes adatokhoz;
• adatainak helyesbítését;
• adatainak törlését, ha annak jogszabályi feltételei fennállnak;
• az adatkezelés korlátozását;
• tiltakozást a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen;
• hozzájárulásának visszavonását;
• adathordozhatóságot, ha annak feltételei fennállnak.

A kérelmeket a csatangololovasegyesulet@gmail.com e-mail címen vagy írásban, az adatkezelő székhelyére küldött levélben lehet benyújtani.

12. Panasztételi lehetőség

Amennyiben az érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó adatvédelmi szabályokat, panasszal fordulhat az adatkezelőhöz, illetve a felügyeleti hatósághoz:

13. A tájékoztató módosítása

Az adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen tájékoztatót a jogszabályi változások, a weboldal működésének változása vagy a rendezvény szervezési igényei miatt módosítsa. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.